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                        準備好了嗎?招標代理機構要進入數字時代了

                        發布時間:2024-01-16 10:46:07     訪問次數:

                           隨著國家取消招標代理機構的資格認定,招標代理機構的準入門檻被正式拆除,進入全面開放競爭的新階段。一大批新的機構陸續進入招標代理市場,機構數量快速增長。新的宏觀環境下,市場對招標代理機構的綜合實力、技術要求和業務綜合服務能力提出了更高要求。

                          《電子招標投標辦法》指出“依法設立的招標投標交易場所、招標人、招標代理機構以及其他依法設立的法人組織可以按行業、專業類別,建設和運營電子招標投標交易平臺,國家鼓勵電子招標投標交易平臺平等競爭。”
                          招標代理機構應以招標業務為基礎,全面提升信息化水平,重視業務向電子化、數字化轉型,進而實現商業模式的轉型升級,進一步節約成本、提升效率。
                          1、效率、透明度解決之道——全流程電子化招投標
                          招標代理機構應建立自己的全流程電子招投標平臺。平臺具備招標公告和文件發布、投標、開標、評標、定標、歸檔、合同管理等功能;結合手機CA、電子保函、電子營業執照等應用,投標人可在線報名、在線購買標書以及在線開標、投標;專家可隨機語音抽取、在線評標,提高效率、業務公開化。
                          此外,平臺支持與交易中心、信用平臺等第三方平臺對接;以及電子招投標系統檢測認證、信息安全等級保護等服務。
                          2、文件標準化解決之道——采購文件智能編寫
                          平臺基于采購文本庫以及NLP相關技術,將招標文件、投標文件、評標辦法進行標準化、結構化改造,準確設置文件模塊化、評審項及自動評審邏輯定義并固化到平臺內。
                          基于RPA數據采集,采集需求文件、采購文件、合同文件等非結構化數據,共同構建采購知識圖譜,在采購文件、合同文件等在線編制過程可以輔助編寫,引用歷史項目的信息,提高編制效率。
                          3、業務時效解決之道——智能導覽督辦
                          招標代理服務范圍廣泛,項目工作程序繁多,平臺以“待辦事項”為任務導向,使“人找事”轉化為“事找人”;梳理各類業務時效性,在線督辦提醒,不錯過任何關鍵時點。
                          4、評標公平公正解決之道——專家智能評標
                          運用專家畫像+專家管理系統,實現專家自動抽取及通知、專家人臉識別認證及數字簽到、專家評分偏離預警、專家行為畫像分析、專家考評記錄。
                          運用智能輔助評標系統,結合自然語言處理、OCR技術,實現評審客觀分智能計算、投標文件自動定位、資質智能輔助驗真,減輕專家工作量。
                          運用遠程異地分散評標、工程量智慧清標系統,保障評標的公平合規。
                        專家評分偏離度分析
                          5、圍標串標解決之道——圍標串標識別
                          運用大數據技術,通過制作投標文件的硬件信息分析(CPU序列號、硬盤序列號、MAC地址、IP地址)、投標文件相似度分析(基礎信息交叉驗證、內容一致性)、保證金賬戶一致性分析(可控制必須是基本賬戶)、主體關聯風險分析(投標人與投標人之間、投標人與招標人之間、投標人與專家之間的主體關系)、投標行為關聯分析(歷史共同投標關系、投標人的中標情況)等信息識別,建立圍標串標企業群體識別模型,完成圍標串標的精準預警。
                          6、資金流轉解決之道——費用管理
                          平臺支持標書費、保證金、中標服務費、CA辦理費、平臺使用費、專家勞務費、會議場地費等費用類別的管理,支持現金、銀行、微信、支付寶等多種支付方式,實現在線收款、付款、退款、開具發票等功能,切實提高機構資金使用率,提升資金協同辦理效率。
                          7、監管解決之道——智慧監管
                         ?、?、交易業務合規監督。交易過程全程留痕,在各個流程環節中設置監控點,自定義預警指標,實現交易時限指標、交易效能指標、交易異常指標和專項合規監察等方面的智能實時預警。
                         ?、?、音視頻監督。實行“互聯網+監管”模式,做到交易全流程電子化,全過程可視化,音視頻管理檔案化,實現事中、事后監管全覆蓋。
                         ?、?、評價監督。實行“項目評價+供應商評價+專家評價”的評價體系解決方案,根據內控需求進行對采購業務人員、供應商、專家等角色進行精益化管理。
                         ?、?、大數據監督。通過大數據分析技術的應用,從業務類型、中標金額、主體、時間多個維度鉆取,提供大數據統計、趨勢分析、輔助決策服務,助力實現科學、精準、高效的智能化監督。
                        智能化分析大屏
                          8、轉型解決之道——交易運營服務
                          除滿足上述系統功能,平臺還可根據招標代理機構的發展方向,建設成為交易運營式服務平臺,滿足多租戶應用、信息訂閱、供應鏈金融、個性化增值服務等業務需求,幫助租戶降低采購成本、優化采購模式,賦能招標代理機構實現商業轉型。
                          信源信息已為中航技經貿、華潤守正、中通服供應鏈及其下屬13家省市招標代理公司、中技國際、中招國際、中郵通建設咨詢、北京合力信等眾多招標代理機構提供數智化招投標解決方案。信源信息將持續深耕招標采購領域,為招標代理機構探索符合自身實際的數字化轉型升級之路“添磚加瓦”。


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